اسمعني باختصار

كيف تقيم اجتماعاتك الافتراضية بسلاسة وفاعلية؟

إعداد: طارق حسان

ليست الاجتماعات الافتراضية أمراً جديداً أو نادراً في دنيا الأعمال، لكنها صارت الآن خياراً وحيداً أمام الجميع حتى بين الموظفين الذين كان يجمعهم مكتب واحد ولا يضطرون لها. كما أنها أصبحت أكثر تكراراً لغياب اللقاء المباشر بين الموظفين أنفسهم وبينهم وبين قيادتهم، وهو ما يحتم أن نولي إتقانها وزناً أكبر. فما هي أهم الوصايا في هذا الإطار؟

  • تعامل معها مثل أي اجتماع رسمي مباشر، فحدد لها هدفاً واحداً وأجندة واضحة وشاركها مقدماً مع جميع من سيحضر اللقاء
  • ابدأ بالتأكيد على القواعد التي تحفظ للاجتماع فاعليته: لا هواتف ولا بريد إلكتروني ولا مواقع تواصل اجتماعي ولا أشغال أخرى سوى الانتباه والمشاركة المفيدة  
  • اتفق مع المشاركين على تشغيل خاصية الفيديو ليتمكنوا من رؤية بعضهم البعض والتفاعل بلغة الجسد إضافة إلى الصوت والرسومات ومشاركة الشاشات والمستندات
  • حاور الجميع ولا تترك الصامتين دون أن تتفقد آرائهم، فقد يكونوا حديثي عهد بالتواصل بهذا الأسلوب
  • اختم اجتماعك بتلخيص ما توصلتم إليه، وإعادة سرد مسؤوليات الأفراد في المرحلة المقبلة، ولا تنس شكر الحضور على مشاركتهم وتقدير جهودهم في الحفاظ على سير العمل على أتم وجه
الوسوم

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق